בדומה לשוק העבודה, גם עולם תכנון וביצוע של משרדים עובר תמורות משמעותיות בשנה האחרונה, כאשר ניתן לזהות מגמות חדשות המתפתחות במהירות ומעצבות את סביבת העבודה של העתיד. בשנת 2024, אנו עדים לגישות חדשניות ויצירתיות יותר בתכנון משרדים, ולהשפעתן על הדרך שבה אנו עובדים ועל החוויה הכוללת שלנו במקום העבודה.
גמישות תכנונית
בשנת 2024, גמישות בתכנון מרחבי העבודה היא הפכה לאחת המגמות המרכזיות ביותר. השפעותיה של הקורונה כבר כמעט ואינן מורגשות, אך עדיין חברות רבות פועלות במתכונת היברידית של עבודה מהמשרד ומהבית.
הדבר דורש גמישות מחשבתית כשמצד אחד ארגונים רבים מוותרים על הרעיון של אחזקת משרדי ענק כשרוב שטחי העבודה אינם בתפוסה מלאה, ומצד שני גם שיטות "הכיסא החם" נדחקות לשוליים כשעובדות ועובדים מדווחים על כך שחסר להם המרחב הפרטי והאישי שלהם במקום העבודה. פתרונות כמו עמדות עבודה משותפות ואזורי עבודה זמניים מאפשרים לחברות להציע חללים מתאימים לעובדים הנכנסים למשרד בצורה גמישה ולא קבועה.
בנוסף, ישנה מגמה של יצירת חללים שמשלבים בין עבודה אישית לעבודה שיתופית. משרדים רבים כוללים כיום אזורים שבהם ניתן לעבוד בצורה אינדיבידואלית לצד חללים פתוחים המיועדים לשיתוף פעולה. הגמישות הזו מאפשרת לעובדים לבחור את סביבת העבודה המתאימה להם ביותר בהתאם למשימות השונות שהם מבצעים במהלך אותו פרק זמן, וכך לחזור לאיזור שהם מרגישים שייכים אליו, גם אם לא מדובר בעמדת העבודה הפרטית שלהם.
דגש על קיימות ואקולוגיה
מגמת הקיימות הולכת ותופסת מקום מרכזי בתכנון וביצוע של משרדים בשנת 2024 ובשנים האחרונות בכלל. חברות רבות שמות דגש רב יותר על שימוש בחומרים בני-קיימא, יעילות אנרגטית ושמירה על הסביבה. תכנון המשרדים כולל כיום שילוב של טכנולוגיות ירוקות, כמו מערכות תאורה חסכוניות, בידוד תרמי מתקדם ושימוש בחומרים ממוחזרים בבנייה ובגימור.
בנוסף, מושם דגש רב על הפחתת טביעת הרגל הפחמנית של המשרדים. חברות רבות עוברות לשימוש באנרגיה מתחדשת, כמו אנרגיה סולארית, ומטמיעות פתרונות ניהול אנרגיה חכמים שמאפשרים לצמצם את הצריכה האנרגטית ולייעל את השימוש במשאבים בחללי העבודה. כך, נהפכים המשרדים לא רק לירוקים יותר, אלא גם לחסכוניים יותר בטווח הארוך.
גם ברמת העיצוב הפנימי, קיימות היא עקרון מנחה. שימוש ברהיטים ובאביזרים מחומרים טבעיים ומתחדשים, כמו עץ ממוחזר, וצמצום השימוש בחומרים פלסטיים הם חלק מהדרכים שבהן ניתן להביא דרך עיצוב נכון את ערכי הקיימות. עיצוב ירוק לא רק משפר את סביבת העבודה, אלא גם תורם לתחושת הרווחה והמודעות הסביבתית של העובדים.
לקריאה בהרחבה על בנייה וקיימות תוכלו להיכנס לכאן.
טכנולוגיה מתקדמת ומשרדים חכמים
הטכנולוגיה משחקת תפקיד מרכזי בתחום תכנון המשרדים בשנה האחרונה. משרדים חכמים, המשלבים טכנולוגיות מתקדמות בכל היבטי העבודה, הם מגמה בולטת והפכו לדבר שבשגרה. מדובר במשרדים שבהם מערכות ניהול חכמות שולטות על התאורה, החימום, האבטחה ובעוד מגוון אספקטים בהתאם לצרכי המשרד.
בנוסף, הטכנולוגיה החכמה משולבת בעמדות העבודה עצמן. שולחנות חכמים, מסכים מתקדמים ומערכות תקשורת אינטגרטיביות מאפשרים לעובדים לשתף פעולה מרחוק בצורה חלקה ויעילה. המשרדים של 2024 מצוידים בטכנולוגיות שמאפשרות לעובדים להתחבר מכל מקום, לנהל פגישות וירטואליות בצורה אינטראקטיבית ולגשת למידע בקלות וברמת אבטחה גבוהה.
דגש על בריאות ורווחה
בריאות העובדים ורווחתם מקבלים פוקוס מרכזי בתכנון וביצוע של משרדים בשנת 2024. הדבר בא לידי ביטוי בהשמת דגש רב יותר על יצירת סביבה בריאה, אשר מקדמת את הבריאות הפיזית והנפשית של העובדים. עיצוב חללים המאפשרים תנועה חופשית לצד שימוש ברהיטים ארגונומיים תורמים לשמירה על בריאות העובדים ולהפחתת לחצים ונשירה ממקום העבודה.
בנוסף, קיימת מגמה לשילוב אזורי מנוחה ורגיעה בתוך המשרדים. אזורים אלו מיועדים להעניק לעובדים מקום לשחרר מתחים ולהירגע במהלך יום העבודה. חדרי מדיטציה, פינות ישיבה נוחות, חללים עם נוף טבעי ואפילו אזורי יוגה או פעילות גופנית הופכים להיות חלק בלתי נפרד מעיצוב המשרדים, במטרה לשפר את הבריאות הנפשית והפיזית של העובדים.
גם תזונה בריאה מקבלת מקום במשרדי 2024, דבר המתבטא בציוד המשרד במטבחים מאובזרים ובפינות ישיבה המאפשרות לעובדים להכין ולאכול יחד ארוחות בריאות. הדבר תורם ליצירת תרבות ארגונית וגיבוש, וכן לשיפור הרגלי האכילה ואורח חיים בריא יותר המקושר למקום העבודה. כך, המשרד הופך להיות לא רק מקום לעבוד בו, אלא סביבה תומכת המקדמת את הבריאות והאיזון של העובדות והעובדים.
עיצוב חווייתי ותומך תרבות ארגונית
מקומות עבודה רבים כבר הפנימו שהמשרד אינו רק מקום שבו מתבצעת עבודה, אלא גם סביבה שמייצגת את התרבות הארגונית ושתומכת בחוויית העובדת והעובד, וביכולתם לספר על מקום העבודה שלהם למשפחה ולחברים. בשנים האחרונות ובשנה האחרונה בפרט מושם דגש על יצירת חללים שמעבירים את ערכי החברה ומחברים את העובדים לתרבות הארגונית. הדבר מתבטא בעיצוב הפנים, בבחירת הצבעים ובשילוב אלמנטים המספרים את הסיפור של החברה.
בנוסף, ניתן לראות משרדים רבים המתוכננים כך שיתאימו לחוויית העובדות והעובדים הכוללת. עיצוב שמחזק את הקשרים הבין-אישיים, מעודד שיתוף פעולה ומאפשר תקשורת פתוחה, הופך להיות חלק מרכזי בתכנון. חללים שמעודדים אינטראקציה בלתי פורמלית, כמו מטבחים משותפים או אזורי פעילות חברתית, משפרים את תחושת השייכות, מחברים בין העובדות העובדים ומסייעים בתחושת שייכות למקום העבודה. תחושה המתורגמת לאחוזי הישארות גבוהים לאורך זמן, ולניצול יעיל יותר של משאבי הגיוס והשימור בחברה.
מעבר לכך, ישנן מגמות לשילוב אזורים המותאמים לצרכים השונים של העובדים, כמו חללי יצירה, אזורי חדשנות וחללים לשיתוף רעיונות. עיצוב חווייתי מסייע לעובדים להיות יצירתיים ופרודוקטיביים יותר, ולחברות להפוך את המשרד למקום שבו העובדות והעובדים רוצים להיות, ולא למקום שבו הם רק צריכים להיות.
לקריאה בהרחבה על השתקפות התרבות הארגונית בעיצוב המשרד לחצו כאן.
איך לבחור נשות ואנשי מקצוע ליצירת משרד שיענה על הדרישות והצרכים בחברה שלכם?
כאשר בוחרים נשות או אנשי מקצוע בתחום חללי העבודה והמשרדים, חשוב לוודא שהם פועלים בהתאם למגמות ולסטנדרטים העדכניים ביותר בשוק. נשות ואנשי מקצוע שמבינים את החשיבות של גמישות, קיימות, טכנולוגיה חכמה, בריאות העובדים ועיצוב חווייתי יוכלו ליצור חללים שמתאימים בדיוק לצרכים שלכם ולחזון החברה.
מעבר לכך, חשוב לבחור נשות ואנשי מקצוע שמפגינים יכולת תקשורת מעולה ושיתוף פעולה, שכן הדברים דורשים אינטגרציה בין מספר גורמים מקצועיים – אדריכלים, מעצבים, קבלנים, ויועצים טכנולוגיים. אנשי מקצוע שמסוגלים לעבוד בצוות, לשתף מידע ולפתור בעיות בצורה משותפת, יוכלו להבטיח שהפרויקט יתנהל בצורה חלקה ויעילה.
בנוסף, חשוב לוודא שהם מקפידים על עמידה בלוחות זמנים ובתקציב, תוך שמירה על איכות עבודה גבוהה. כדאי מאוד לוודא שהם מבינים את הצרכים שלכם, ומסוגלים להתאים את עצמם לשינויים תוך כדי התהליך, על מנת שיוכלו להביא את החזון שלכם למציאות בצורה הטובה ביותר.
חברת "אגם שקד" מצטיינת בתכנון וביצוע תוך התחשבות במגמות העדכניות ביותר בעולם התכנון והבנייה, ומקפידה לעבוד בשיתוף פעולה מלא עם כל הגורמים המעורבים בפרויקטים. החברה ידועה בזכות יכולת התקשורת הגבוהה של אנשיה, ובזכות העמידה המוקפדת בזמנים ובעבודה בסטנדרטים הגבוהים ביותר בשוק.
להתרשמות ממגוון הפרויקטים שביצעה החברה אתם מוזמנים ללחוץ כאן