תכנון חללי משרדים בצורה נכונה הוא תהליך קריטי להצלחתו של ארגון. הסביבה הפיזית שבה העובדות והעובדים שוהים משפיעה בצורה משמעותית על מצב הרוח שלהם, על הריכוז ועל היכולת שלהם לשתף פעולה בצורה יעילה ולתרום לעסק או לארגון שבו הם פועלים. במאמר הזה נציג את חמשת הטיפים המובילים והפרקטיים ביותר לתכנון משרד המעודד יעילות ופרודוקטיביות.
1. תכנון מרחבים פתוחים עם אזורי עבודה פרטיים
מרחבים פתוחים במשרד מאפשרים לעובדות ולעובדים לשתף פעולה ולהחליף רעיונות בצורה חופשית וזורמת. כשחברות וחברי צוות נמצאים בקרבה זה לזה נוצרות הזדמנויות רבות לשיתופי פעולה בלתי פורמליים, מה שמביא לתוצאות יצירתיות ופתרון בעיות מהיר.
לצד זאת, תכנון של מרחבי עבודה פתוחים דורש מחשבה על שיטות העבודה המקובלות בכל ארגון וארגון. בעוד שחברה מסויימת יכולה להנות מאוד מכמה שיותר מרחבים פתוחים ושיתופי פעולה ספונטניים, חברה אחרת יכולה להעדיף דווקא יותר חללי עבודה פרטיים ומרחב משותף מצומצם יותר. לכן, כדאי מאוד קודם כל להתייעץ עם בעלות ובעלי מקצוע ולתאר להם מה שיטות העבודה והצרכים של החברה או הארגון, ומשם לאפיין ולעצב יחד איתם את חללי העבודה כך שיתאימו בצורה הטובה ביותר לשאיפות ולמתודות שב-D.N.A של המקום.
בעזרתם של נשות ואנשי המקצוע תוכלו ליצור את השילוב האידאלי בין מרחבים פתוחים לאזורי עבודה פרטיים, ולאפשר לעובדות ולעובדים לבחור את סביבת העבודה המתאימה ביותר לצרכים שלהם בכל רגע נתון.
לקריאה בהרחבה על תכנון משרדים חדשים וגדולים תוכלו להיכנס לכאן.
2. ניצול אור טבעי
האור הטבעי הוא אחד מהאלמנטים החשובים ביותר בסביבת העבודה, וההשפעה שלו על הבריאות והפרודוקטיביות של העובדות והעובדים היא עצומה. מחקרים מראים כי חשיפה לכמות גבוהה של אור יום מייצרת רמות גבוהות יותר של אנרגיה וריכוז, ואף הנאה משינה טובה יותר בלילה. האור הטבעי עוזר לשמור על קצב יום – לילה טבעי ומפחית את העייפות והעומס שנובעים מחשיפה לאור מלאכותי בלבד.
כדי לנצל את האור הטבעי בצורה הטובה ביותר, יש לתכנן את המשרד כך שהאור יוכל לחדור בקלות למרחבי העבודה. אפשר לעשות זאת על ידי הגדלת החלונות, שימוש בקירות זכוכית פנימיים ודרך הצבתן של עמדות העבודה בקרבת החלונות. כמו כן, ניתן להשתמש בצבעים בהירים ורפלקטיביים על הקירות והתקרות כדי לשקף את האור הטבעי ולהגביר את תחושת המרחב והבהירות שבו.
טיפ חשוב נוסף בעניין האור הטבעי נוגע לכך שיש לקחת בחשבון גם את הצורך בהגנה מפני שמש ישירה העשויה לגרום לסנוור או לחימום יתר של המשרד. פתרונות כמו וילונות, צלונים או זכוכיות מסננות קרינה יכולים לסייע בוויסות האור הטבעי ולדאוג לכך שהוא ישרת את העובדים בצורה האופטימלית, מבלי לפגוע בנוחות העבודה.
על חשיבות השימוש באור טבעי בעיצוב תוכלו לקרוא בהרחבה כאן.
3. שילוב אלמנטים טבעיים
שילוב אלמנטים טבעיים בחלל המשרד תורם רבות ליצירת סביבה רגועה ונעימה, שמשפיעה באופן חיובי על מצב הרוח והפרודוקטיביות של העובדות והעובדים במשרד. הכנסת צמחייה לתוך המשרד, בין אם בקירות ירוקים גדולים, באדניות במיקומים אסטרטגיים כמו הלובי והמטבח, או בעציצים קטנים בחדרי העבודה הפרטיים – מוסיפה חיות וצבע לחלל העבודה, נותנת תחושה טובה וממסייעת בייצור סביבה מרעננת וקלילה.
בנוסף, השימוש בחומרים טבעיים כמו עץ, אבן ובד טבעי בעיצוב המשרד יכול ליצור תחושת חמימות ורוגע. חומרים אלו מחברים את העובדות והעובדים לטבע, גם כשהם נמצאים בסביבה עירונית ומרוחקת מהטבע האמיתי. תחושה זו תורמת להורדת מתחים וליצירת סביבה עבודה נעימה ומרגיעה יותר.
חשוב לזכור שגם המראה החיצוני של המשרד יכול להשפיע על התחושה הפנימית. נוף ירוק מחלון המשרד, גינה חיצונית או אפילו תמונות של נופים טבעיים יכולים לשפר את מצב הרוח ולהגביר את תחושת הרווחה של העובדים. השילוב בין אלמנטים טבעיים חיצוניים לפנימיים יוצר סביבה הוליסטית שמקדמת בריאות ופרודוקטיביות.
4. רהיטים ארגונומיים
המונח "ריהוט ארגונומי" מתייחס לרהיטים המעוצבים במיוחד כדי לתמוך בצורה מיטבית בגוף האדם בזמן עבודה, תוך הפחתת המאמץ והעומס על השרירים והמפרקים. רהיטים אלו מתאימים את עצמם למבנה הגוף ולתנוחות העבודה השונות, וכך מסייעים במניעת בעיות רפואיות כמו כאבי גב, צוואר ודלקות פרקים. דוגמאות לריהוט ארגונומי כוללות כיסאות עם תמיכה לגב התחתון, שולחנות עבודה מתכווננים בגובה, מקלדות ועכברים המותאמים לתנוחת היד הטבעית ועוד אביזרים הנועדו לשפר את נוחות העבודה ולתרום לבריאות העובדות והעובדים לאורך זמן.
איך בחירת ריהוט ארגונומי קשור לתכנון ובניית משרדים?
תכנון חללי משרדים אינו מסתכם בהצבת הקירות והחשמל, הוא נוגע לכל אספקט ואספקט במשרד ומאפשר לשלב ולחבר בין תשתיות לבין עיצוב, פרקטיקה ומראה נעים ומזמין. בחירת רהיטים ארגונומיים היא אחד מהגורמים המשמעותיים ביותר לשמירה על בריאות העובדות והעובדים ולהגברת הפרודוקטיביות שלהם, ולכן גם תחום זה בהחלט מובא בחשבון בתכנון ובעיצוב החלל.
כאשר העובדות והעובדים יושבים בנוחות, עם תמיכה נכונה לגב, לידיים ולרגליים, הם יכולים לשמור על תנוחה נכונה לאורך זמן, ובכך מתאפשרת להם נוחות ושמירה על ריכוז גם בעבודה ממושכת ועמוסה. משיחות סיכום עם לקוחות שמענו פעם אחר פעם כיצד ההשקעה בריהוט השתלמה, כשאחד הפידבקים הנפוצים ביותר הם לגבי תחושת הנוחות שבמשרד החדש.
טיפ נוסף שחשוב לזכור הוא שריהוט ארגונומי אינו מסתכם רק בכיסאות ובשולחנות. ישנם אביזרים נוספים שניתן לשלב כמו: תומכי רגליים, מסכים מתכווננים וזרועות לתלייה, מקלדות ארגונומיות ואפילו עכברי עבודה ארגונומיים. כל אלה יכולים לשפר את חוויית העבודה ולהתאים את סביבת העבודה לצרכים הפיזיים של כל עובדת ועובד.
בנוסף לנוחות הפיזית, הריהוט הארגונומי תורם גם לשיפור האסתטיקה של המשרד. עיצוב מוקפד ואיכותי משדר מקצועיות ורצינות, ומשאיר רושם חיובי על מבקרים ולקוחות. כך, תורמים הרהיטים לא רק לרווחת העובדים אלא גם לתדמית הכוללת של החברה.
5. יצירת אזורי מנוחה ופעילות
מנוחה ופעילות גופנית הם מרכיבים חשובים לשמירה על פרודוקטיביות לאורך זמן. במהלך יום העבודה, העובדות והעובדים זקוקים להפסקות קצרות כדי להתאוורר ולהטעין מצברים. אזורי מנוחה כמו פינות קפה, חדרי מנוחה עם ספות נוחות, או אפילו חדרי שקט למדיטציה, יכולים לספק את המקום המתאים לכך. מנוחה קצרה מאפשרת לעובדים לחזור למשימותיהם עם רעננות מחודשת ויכולת ריכוז גבוהה יותר.
לצד אזורי המנוחה, חשוב לשלב גם אזורי פעילות גופנית במשרד. חדר כושר קטן, אזור יוגה או אפילו מתקני כושר פשוטים כמו כדורי פיזיו ומשקולות קטנות, יכולים לעודד את העובדות והעובדים לשלב פעילות גופנית במהלך היום. פעילות גופנית משחררת אנדורפינים, משפרת את זרימת הדם, ומסייעת להפחתת מתחים ולשמירה על רמות אנרגיה גבוהות.
מעבר ליתרונות הבריאותיים, אזורי מנוחה ופעילות גופנית תורמים גם לגיבוש החברתי בין העובדות והעובדים. הפסקות משותפות או אימונים קצרים יחד יכולים ליצור תחושת קהילה וחברויות, ולחזק את הקשרים הבין-אישיים במשרד. כך, נוצרת סביבת עבודה תומכת ומגובשת, שמקדמת שיתוף פעולה ויעילות.
לסיכום
יישום הטיפים (או אפילו רק חלק מהם) יעזור לארגונים וחברות להעלות את הפרודוקטיביות והיעילות בקרב עובדיהם. את השיפור תוכלו לראות באופן כמעט מיידי, כאשר העובדות והעובדים שלכם ירגישו שמשקיעים בהם, יעבדו ביעילות גבוהה יותר ואף ידאגו להשוויץ בפני חבריהם על כמה מקום העבודה שלהם משקיע בהם.
חברת "אגם שקד" היא חברה מובילה לתכנון ובנייה של משרדים וחללי עבודה, המוכרת בזכות ההתמקדות הייחודית שלה במתן שירות אישי ומוקפד, לצד ביצוע פרוייקטים ברמת גימור גבוהה ובמהירות. אנו מזמינים אתכם להתייעץ ולשמוע כיצד עוד ניתן לבצע תכנון חללי משרדים בדרך הטובה והיעילה ביותר.
לקריאה בהרחבה של עוד תוכן מקצועי ומאמרים אתם מוזמנים להיכנס לכאן.